Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Niko Temonen · myynti@agrosavo.fi · 044 055 0750. Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää tähän osoitteeseen.

3. Rekisterin nimi

Agro Savo Oy:n asiakas-, tilaus- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tilausten käsittely ja toimitus — oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
• Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito (mm. tilausvahvistukset, toimitusaikataulu) — sopimus / oikeutettu etu.
• Laskutus, maksujen seuranta ja kirjanpito — lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
• Kanta-asiakkuus, edut ja yhteistoimitus — sopimus / suostumus.
• Markkinointi ja tiedotteet — suostumus tai oikeutettu etu; markkinointiviestit voi kieltää milloin tahansa.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
• Tilaus-, toimitus- ja laskutustiedot sekä tilaushistoria
• Yhteistoimituksen toimitustiedot (yhteinen toimitusosoite)
• Asiakastilin tiedot (sähköposti, salasanan tiiviste, asiakkuustaso, bonushyvitykset)
• Viestintä asiakkaan kanssa

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään tilauksen, rekisteröitymisen, yhteistoimitukseen liittymisen tai yhteydenoton yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Luovutamme henkilötietoja vain siinä määrin kuin tilauksen toimittaminen ja lakisääteiset velvoitteet edellyttävät:

• Kuljetusliike (esim. Kaukokiito) toimitusta varten — toimitustiedot.
• Tilitoimisto / viranomaiset kirjanpito- ja verovelvoitteiden edellyttämässä laajuudessa.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin on tarpeen. Kirjanpitoon liittyvät tositteet ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti kuluva tilikausi + 6 vuotta). Markkinointiluvat säilytetään kunnes lupa peruutetaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään (tarkastusoikeus)
• oikaista virheelliset tiedot
• pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei säilyttämiseen ole lakiin perustuvaa velvoitetta
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus (esim. markkinointi)
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön. Pyynnön esittäjä voidaan tarvittaessa tunnistaa.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Järjestelmiin pääsy on rajattu ja suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin; salasanat tallennetaan ainoastaan suojattuina tiivisteinä. Hallinta- ja kirjanpitojärjestelmä on eristetty julkisesta verkosta ja suojattu vahvalla tunnistautumisella. Tietoliikenne on salattu.

11. Evästeet (cookies)

Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä – vain suostumuksellasi – yhtä valinnaista anonyymiä tilastoevästettä. Emme käytä kolmannen osapuolen mainos- tai seurantaevästeitä. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa: avaa evästeasetukset.

Eväste	Tarkoitus	Kesto	Suostumus
Istuntoeväste (PHPSESSID)	Ostoskori ja kirjautuminen sekä yhden käynnin anonyymi analytiikka (istuntotunnus hashataan, ei yhdistetä henkilöön eikä säilytetä pysyvästi)	Istunnon ajan	Välttämätön
asv_consent, asv_vid	Anonyymi kävijätilasto: tunnistaa palaavat käynnit	n. 1 vuosi	Valinnainen (suostumus)

Voit estää tai poistaa evästeet myös selaimesi asetuksista; tällöin ostoskori ja kirjautuminen eivät välttämättä toimi.

12. Anonyymi kävijätilasto

Keräämme sivuston käytöstä anonyymiä tilastotietoa omalle palvelimellemme kehittääksemme sivustoa, ymmärtääksemme tuotekysyntää ja suunnitellaksemme alueellista markkinointia. Tallennamme esimerkiksi avatut sivut ja sivupolun, viittaavan sivuston tai kampanjatunnisteen (UTM), karkean laitetyypin, verkkokaupan tuotevalinnat (kuten paksuus, pituus, pakkaus ja väri), toiminnot kuten koriin lisäyksen ja tilauksen, sekä rahtilaskuriin syöttämäsi postinumeron (postinumeroalue) ja lavamäärän. Postinumero on aluetietoa eikä yksilöi sinua. Emme koskaan tallenna IP-osoitetta emmekä yhdistä tietoja henkilöllisyyteesi, luovuta niitä kolmansille tai siirrä niitä EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle.

Ilman suostumusta tilastointi on täysin evästeetöntä ja anonyymiä: kävijät erotellaan vain päiväkohtaisella, palautumattomalla tunnisteella, joka ei yksilöi sinua. Tämä ei edellytä suostumusta.

Jos hyväksyt tilastoinnin evästebannerista, asetamme selaimeesi valinnaisen tunnisteen (asv_vid, n. 1 v), jonka avulla tunnistamme saman selaimen palaavat käynnit anonyymisti. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista tai poistamalla evästeen selaimestasi, jolloin tilastointi palaa evästeettömälle tasolle.